Financieel Administratief Medewerker

Vacature gesloten

Financieel Administratief Medewerker

de Vereende Rijswijk

Wat is vereist?

  • MBO werk- en denkniveau
  • Praktijkdiploma Boekhouden (PDB)
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Kennis van Excel, bij voorkeur ook van Navision
  • Met verschillende systemen en programma's kunnen werken en afwisseling geen probleem vinden
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Zorgvuldig, assertief, oplossingsgericht

Wat krijg je?

  • €2.111 - €3.165 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 13e maand
  • 38-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding (0,19 cent per km tot een max. van 35 km, of een OV-vergoeding), zomeruitkering en arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem
  • Laptop

Wat doe je?

  • 70% Financiële gegevens verwerken
  • 10% Intern overleg
  • 20% Mailbox bijhouden, bijdragen aan inhoudelijke procesverbeteringen en overige administratie

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij de Vereende ben je verantwoordelijk voor de verwerking van financiële gegevens. Denk aan betalingen, afschriften en facturen en de opmaak van de balansspecificatie. Je controleert of alle gegevens juist, volledig en op tijd zijn aangeleverd, waar soms behoorlijk wat uitzoekwerk voor nodig is. Je werkt namelijk met gegevens van verschillende bedrijfseenheden en organisaties, en dus met verschillende administratieve programma’s en systemen.

Bovendien maak je financiële documenten aan, stel je rapportages op en houd je deze bij. Ook heb je contact met zowel collega’s als externen, bijvoorbeeld als je informatie nodig hebt of rapportages gaat uitsturen. Daarnaast sta je hen te woord bij vragen of verzoeken. Je stelt informatie beschikbaar als iemand daarom vraagt (en daar recht op heeft) en houdt samen met je collega’s de mailbox bij. Jullie overleggen dagelijks wie wat gaat doen en prioriteren de belangrijkste verzoeken gedurende de dag. Ten slotte denken jullie na over hoe bepaalde administratieve werkzaamheden efficiënter kunnen.

Je werkt het meeste samen met je twee directe collega’s. Jullie nemen samen zo veel mogelijk werk uit handen van senior-collega’s en specialisten, ook als dat niet van je gevraagd wordt.

Als je het leuk vindt om samen met collega’s allerlei financiële gegevens uit te zoeken en te verwerken, en je het niet erg vindt dat je werk eigenlijk nooit af is, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Financieel Administratief Medewerker

Tijdens een leuke werkdag heb je al je geplande werk succesvol afgerond. Ook heb je een senior-collega geholpen, wat een voldaan gevoel geeft.

Een minder leuke werkdag is erg druk, waardoor je geen tijd hebt om je werk te controleren. Hierdoor maak je sneller fouten, ook al zijn deze weer makkelijk op te lossen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Overleg directe collega's
    • Financiële gegevens verwerken
    • Financiële gegevens verwerken
    • Financiële gegevens verwerken
    • Overleg directe collega's
    • Lunch
    • Vragen/verzoeken afhandelen
    • Financiële gegevens verwerken
    • Financiële gegevens verwerken
    • Financiële gegevens verwerken
    • Collega's reminders sturen
    • Lunch
    • Overleg directe collega's
    • Vragen/verzoeken afhandelen
    • Werkprocessen verbeteren
    • Overige administratieve taken
    • Financiële gegevens verwerken
    • Overleg directe collega's
    • Overleg directe collega's
    • Collega's reminder sturen
    • Vragen/verzoeken afhandelen
    • Werkprocessen verbeteren
    • Overige administratieve taken
    • Financiële gegevens verwerken
    • Financiële gegevens verwerken
    • Financiële gegevens verwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Er is een storing bij een bank waardoor je geen bankafschriften kunt verwerken. Wat doe je?

Dit is een van je belangrijkste taken, dus je werk ligt voor het grootste gedeelte stil. Dan ga je achterstanden wegwerken, bijvoorbeeld door de mailbox op te schonen. Ook kijk je welke banken geen storing hebben en of je daar alvast afschriften kunt boeken.
Het is belangrijk dat je samen met je collega’s blijft prioriteren. Daarnaast zorg je ervoor dat collega’s bepaalde taken daadwerkelijk uitvoeren. Zo kunnen jullie ook weer verder met jullie werk.

Groeipad

Er zijn voldoende mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied en de verzekeringsbranche. De Vereende helpt je daar graag bij.

Financieel Administratief Medewerker
Senior Financieel Administratief Medewerker

Werken bij de Vereende

 

De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en de beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars.  Ook voert de Vereende werkzaamheden uit voor het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars, de Atoompool en de NHT (terrorismepool). Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland.

  • Kantoor in Rijswijk
  • 53% / 47%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • 145 werknemers

Collega's

Anne-Linde van der Pijl (25) - Medior Business Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn rechtenstudie wilde ik graag als trainee binnen een bedrijf aan de slag. Via Novadia ben ik toen in aanraking gekomen met de Vereende. Het eerste jaar heb ik op verschillende afdelingen gewerkt. Hierdoor ben ik erachter gekomen welke functie het beste bij mij past.

Wat heb je gestudeerd?
HBO-rechten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (korfbal, fitness en als ik op vakantie ben zwemmen).

Ingrid Visscher (58) - Directievoorzitter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De Vereende is een uniek bedrijf met een belangrijke maatschappelijke rol vanwege de vangnetfunctie. Het is een interessant bedrijf om aan te sturen, met allerlei verschillende onderdelen zoals de Atoompool, het Waarborgfonds Motorverkeer en de verzekeringsmaatschappij. Niet te groot en niet te klein, met veel verschillende stakeholders. En met super leuke collega's die oplossingsgericht zijn en houden van hun vak!

Wat was je vorige baan?
Directeur van Unicef Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Pianospelen, kamperen en met de hond lopen.

Lisanne Busscher - Rademaker (30) - Acceptant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een verzekeraar in de reguliere markt. Ik zocht meer uitdaging in mijn werk en toen kwam de Vereende op mijn pad. Elke dag zie ik nu verschillende nieuwe risico's voorbij komen en kan ik mijzelf weer verder ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Acceptant bij Reaal Verzekeringen/Vivat.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ga ik er het liefst op uit met mijn man en kinderen. Daarnaast houd ik enorm van films/series/sport kijken, thrillers lezen en koken.

Naomi Taal (27) - Medewerker Schadecentrum

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik hier vast in dienst kwam, werkte ik hier al een paar jaar elke zomer als uitzendkracht. Uiteindelijk heb ik de stoute schoenen aangetrokken en heb ik gevraagd of ze nog mensen nodig hadden. Het antwoord was: ja!!

Wat heb je gestudeerd?
Pedagogiek aan de Hogeschool Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, bakken, sporten en Netflixen.

Sandy Kalmijn (42) - Business Intelligence Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn opleiding wist ik niet zo goed wat ik wilde, en via via kwam ik bij de Vereende (toen nog Rialto) terecht. Een verzekeraar, met klanten en cijfertjes bezig zijn, dat sprak mij wel aan. Dat is nu 20 jaar geleden.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO en vervolgens de MBO+ Detailhandel opleiding aan Tinbergen college.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag naar het strand of op pad met de kinderen. Stedentripjes vind ik erg leuk. Verder kan ik erg genieten van een goed boek en een warm bad.

Bert Sonneveld (54) - Manager Marketing & Acceptatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De maatschappelijke rol van de Vereende vind ik mooi. Wij zijn er voor slachtofferbescherming, solidariteit en het voorkomen van onverzekerbaarheid. Want er is meer dan rendement alleen.

Wat was je vorige baan?
Directeur bij de FFP.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezelligheid met gezin en vrienden. Daarnaast vind ik het leuk om politieke debatten te zien en te voeren.

Jan van 't Hoff (60) - Senior Schadebehandelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was tijdelijk werkloos in verband met de verkoop van de verzekeraar waar ik werkte aan een andere verzekeraar. Ik zou dan in Arnhem moeten gaan werken, terwijl ik aan de zuidkant van Rotterdam woon. Bij de afscheidsborrel kwam ik in contact met iemand van de Vereende (toen nog Rialto). Hierop volgde een sollicitatie. Ik vond de sfeer en werkomgeving direct bijzonder. Ik werk er nu al meer dan 8 jaar met veel plezier.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO, MEAO en veel brancheopleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Alles wat met handbal te maken heeft. Trainen geven, coachen, fluiten, kamp organiseren, enzovoorts.

Carla le Noble (57) - Afdelingsmanager Klanten & Assurantieadviseurs

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels 25 jaar bij de Vereende. Een mooie organisatie met een mooie missie en visie. Een organisatie waar de medewerker en zijn/haar ontwikkeling centraal staat, iets wat ik erg belangrijk vind.

Wat heb je gestudeerd?
Diverse management opleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mij hondjes wandelen en spelen, maar ook koken en lekker eten.

Gert-Jan Paauw (52) - Specialist Verzekeringstechniek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik bij verschillende verzekeraars en gevolmachtigden gewerkt in verschillende functies, maar het accepteren van verzekeringen bleef ik toch het leukste vinden. En écht ambachtelijk accepteren bij de Vereende is de kers op de spreekwoordelijke taart voor een acceptant. Inmiddels ben ik doorgegroeid naar Specialist Verzekeringstechniek met als aandachtsgebied motorrijtuigen. De ideale baan voor mij als 'autofiel'.

Wat was je vorige baan?
Intern Specialist Verzekeringen bij een detacheerder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, poolen, films en series kijken, koken en het gekookte ook opeten. Varen met mijn bootje in en om mijn woonplaats Leiden, uit eten gaan, stedentrips en vakantie naar Italië.

Tom King (60) - Telefoonbehandelaar Acceptatieafdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht weer een baan in mijn vakgebied en dit was een mooie uitdaging.

Wat was je vorige baan?
Acceptant verzekeringen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen.

Sollicitatieproces

Terugkoppeling sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek (digitaal)
± 1 week
Tweede gesprek (digitaal)
± 1 week
Eventueel een assessment en/of arbeidsvoorwaardengesprek (digitaal)
± 1 week
Aanbod

Interessante baan?