Wat is vereist?
- MBO werk- en denkniveau
- Praktijkdiploma Boekhouden (PDB)
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Goede beheersing Nederlandse taal
- Kennis van Excel, bij voorkeur ook van Navision
- Met verschillende systemen en programma's kunnen werken en afwisseling geen probleem vinden
- Goed kunnen plannen en organiseren
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Zorgvuldig, assertief, oplossingsgericht
Wat krijg je?
- €2.111 - €3.165 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 13e maand
- 38-urige werkweek
- 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding (0,19 cent per km tot een max. van 35 km, of een OV-vergoeding), zomeruitkering en arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem
- Laptop
Wat doe je?
- 70% Financiële gegevens verwerken
- 10% Intern overleg
- 20% Mailbox bijhouden, bijdragen aan inhoudelijke procesverbeteringen en overige administratie
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Mike de Hoog
Corporate Recruiter
Vacature
Als Financieel Administratief Medewerker bij de Vereende ben je verantwoordelijk voor de verwerking van financiële gegevens. Denk aan betalingen, afschriften en facturen en de opmaak van de balansspecificatie. Je controleert of alle gegevens juist, volledig en op tijd zijn aangeleverd, waar soms behoorlijk wat uitzoekwerk voor nodig is. Je werkt namelijk met gegevens van verschillende bedrijfseenheden en organisaties, en dus met verschillende administratieve programma’s en systemen.
Bovendien maak je financiële documenten aan, stel je rapportages op en houd je deze bij. Ook heb je contact met zowel collega’s als externen, bijvoorbeeld als je informatie nodig hebt of rapportages gaat uitsturen. Daarnaast sta je hen te woord bij vragen of verzoeken. Je stelt informatie beschikbaar als iemand daarom vraagt (en daar recht op heeft) en houdt samen met je collega’s de mailbox bij. Jullie overleggen dagelijks wie wat gaat doen en prioriteren de belangrijkste verzoeken gedurende de dag. Ten slotte denken jullie na over hoe bepaalde administratieve werkzaamheden efficiënter kunnen.
Je werkt het meeste samen met je twee directe collega’s. Jullie nemen samen zo veel mogelijk werk uit handen van senior-collega’s en specialisten, ook als dat niet van je gevraagd wordt.
Als je het leuk vindt om samen met collega’s allerlei financiële gegevens uit te zoeken en te verwerken, en je het niet erg vindt dat je werk eigenlijk nooit af is, dan is dit een baan voor jou.
Agenda
Tijdens een leuke werkdag heb je al je geplande werk succesvol afgerond. Ook heb je een senior-collega geholpen, wat een voldaan gevoel geeft.
Een minder leuke werkdag is erg druk, waardoor je geen tijd hebt om je werk te controleren. Hierdoor maak je sneller fouten, ook al zijn deze weer makkelijk op te lossen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Overleg directe collega's
- Vragen/verzoeken afhandelen
- Financiële gegevens verwerken
- Financiële gegevens verwerken
- Financiële gegevens verwerken
- Overleg directe collega's
-
- Lunch
- Overleg directe collega's
- Vragen/verzoeken afhandelen
- Financiële gegevens verwerken
- Financiële gegevens verwerken
- Financiële gegevens verwerken
- Collega's reminders sturen
-
- Lunch
- Overleg directe collega's
- Vragen/verzoeken afhandelen
- Werkprocessen verbeteren
- Overige administratieve taken
- Financiële gegevens verwerken
- Financiële gegevens verwerken
-
- Lunch
- Overleg directe collega's
- Facturen opstellen, scannen en versturen
- Facturen opstellen, scannen en versturen
- Overleg directe collega's
- Financiële gegevens verwerken
- Financiële gegevens verwerken
-
- Lunch
- Overleg directe collega's
- Overleg directe collega's
- Collega's reminder sturen
- Vragen/verzoeken afhandelen
- Werkprocessen verbeteren
- Overige administratieve taken
- Financiële gegevens verwerken
- Financiële gegevens verwerken
- Financiële gegevens verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn voldoende mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied en de verzekeringsbranche. De Vereende helpt je daar graag bij.
Werken bij de Vereende
De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars. Het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars (buitenlandschades en groene kaarten), de Atoompool en de NHT (terrorismepool) zijn ook onderdeel van de Vereende. Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland.
- Kantoor in Rijswijk
- 53% / 47%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- 145 werknemers