Medewerker Facilitaire Dienst

Als Medewerker Facilitaire Dienst bij de Vereende ben je verantwoordelijk voor ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je takenpakket is divers en omvat onder meer het verwerken van inkomende en uitgaande post, het bemannen van de receptie en het ontvangen van bezoekers. Ook draag je de verantwoording voor het beheer en de bestelling van kantoorbenodigdheden, variërend van papier en drukwerk tot fruit en andere pantryartikelen. Bij speciale gelegenheden, zoals een verjaardag of jubileum, regel jij de bloemen en het gebak.

Daarnaast zet je vergaderzalen in de opstellingen die aangevraagd worden door de gebruiker, onderhoud je de printerruimtes en beheer je het bedrijfsarchief. Het kan hierbij voorkomen dat je soms externe aanvragen moet indienen voor archiefstukken of dat je deze intern opzoekt. Ook speel je een belangrijke rol bij de organisatie van bedrijfsborrels, waarvoor je benodigdheden inkoopt, de ruimte klaarmaakt en deze na afloop ook weer opruimt. Tenslotte zorg je ervoor dat er klein onderhoud en reparaties, zoals het vervangen van lampen, worden uitgevoerd.

Bij de Vereende fungeer je als een centraal aanspreekpunt voor je collega's, waarbij je essentiële facilitaire ondersteuning biedt om hun werk soepel te laten verlopen. Je maakt deel uit van een Facilitair team, dat naast jou uit twee betrokken collega's bestaat. In deze functie rapporteer je aan de Afdelingsmanager, die tevens je leidinggevende is.

De Vereende werkt nauw samen met het Verbond van Verzekeraars. In de nabije toekomst verhuizen we vanaf de huidige locatie in Rijswijk naar een nieuw pand in Den Haag, waar tevens het Verbond van Verzekeraars werkzaam is. Dit betekent dat je in de functie van Medewerker Facilitaire Dienst in de toekomst ook werkzaamheden voor het Verbond van Verzekeraars zal verrichten.