Projectmedewerker

Projectmedewerker

de Vereende Rijswijk

Wat is vereist?

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Aantoonbare kennis van projectmatig werken is vereist
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zelfstandig, communicatief en kwaliteitsgericht
  • Affiniteit met het verzekeringswezen

Wat krijg je?

  • €2.948 - €4.423 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 13e maand
  • 38-urige werkweek, 32 uur is bespreekbaar
  • 27 vakantiedagen
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding (0,19 cent per km tot een max. van 35 km, of een OV-vergoeding), zomeruitkering en arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem
  • Laptop
  • 'Great Place to Work' gecertificeerde organisatie

Wat doe je?

  • 10% Afstemming met Projectmanager Schade en Afdelingsmanagers
  • 20% Projectoverleg
  • 30% Schadebrede projecten en initiatieven opzetten en coördineren
  • 40% Projectgerelateerde vraagstukken uitwerken en rapportages bijhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Projectmedewerker bij de Vereende ondersteun je de Projectmanager bij diverse 'grotere' projecten, die als doel hebben de schadebehandelingstak van de Vereende te optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan de introductie van een nieuw portaal om schade te melden, deelname aan Directe Schadeafhandeling of het ontwikkelen van herstel in natura. Je werkt mee aan deze projecten door bijvoorbeeld de planning te monitoren en verslagen te maken.

Daarnaast ondersteun je de Afdelingsmanagers Schade bij uiteenlopende verbeterinitiatieven en kleinere projecten, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de aanpak, coördinatie en voortgang. Hierbij zorg jij er onder andere voor dat de projecten binnen de afgesproken tijd en het budget worden gerealiseerd. Verder bied je ondersteuning bij schade-brede activiteiten, zoals de uitvoering van audits en het organiseren van kwartaalbijeenkomsten.

Aangezien het een nieuwe functie betreft, krijg je de ruimte om de rol van de Projectmedewerker verder vorm te geven en uit te breiden. Het nemen van eigen initiatief en het inbrengen van nieuwe ideeën wordt daarom gewaardeerd.

Je bent onderdeel van de staf Schade en je rapporteert aan de Projectmanager Schade. Je zal intensief met hem samenwerken, net als met de Afdelingsmanagers en de projectdeelnemers. Ook heb je regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen zoals IT, Business Control en Marketing & Communicatie.

Als je een brede interesse hebt, het leuk vindt om actief en met overtuigingskracht aan diverse projecten te werken, en je het een uitdaging vindt om meerdere projecten tegelijkertijd in goede banen te leiden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Projectmedewerker

Op een leuke werkdag houd je je bezig met diverse taken ten behoeve van verschillende projecten, zoals het inplannen van afspraken, het oplossen van vraagstukken en het onderhouden van contact met betrokkenen. Als kers op de taart vier je met je team het succes van een geslaagd project.

Tijdens een mindere werkdag kom je niet toe aan geplande werkzaamheden, omdat er zich binnen een project een complex probleem voordoet. Aan jou de taak dit probleem te doorgronden en te zoeken naar een passende oplossing.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vraagstuk oplossen
    • Overleg met Projectmanager
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectoverleg
    • Lunch
    • Project coördineren
    • Overleg met Afdelingsmanager
    • Vraagstuk oplossen
    • Verbetervoorstellen uitwerken
    • Afspraken inplannen
    • Rapportage uitwerken
    • Vraagstuk oplossen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectplan aanpassen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Project coördineren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Afdelingsmanager
    • Kick-off nieuw project
    • Afspraken inplannen
    • Lunch
    • Projectplan uitwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Projectoverleg
    • Informatie verzamelen

Voorbeeld uit de praktijk

Tijdens een project van het Waarborgfonds is het plan ontstaan om een postcodechecker in een klantenportaal te implementeren. Wat is jouw rol in de uitvoering van dit initiatief?

Het Waarborgfonds zou graag willen zien dat het de particulier zo makkelijk mogelijk gemaakt wordt om een claim in te dienen. Om die reden wordt er een nieuw schadeportaal geïmplementeerd, inclusief een postcodechecker. Dankzij deze tool wordt de bijbehorende straat en het huisnummer automatisch ingevuld wanneer de particulier zijn postcode invoert.

Als Projectmedewerker pak jij dit idee binnen het project op. Je zoekt uit welke aanbieders er zijn, hoe dit geïmplementeerd kan worden en welke kosten daaraan verbonden zijn. Vervolgens bespreek je dit binnen het project. Na een besluit zorg je dat dit onderdeel van het project in goede banen wordt geleid en succesvol wordt opgeleverd.

Groeipad

Je kunt je bij De Vereende op diverse manieren ontwikkelen. Door jezelf te verdiepen in de inhoud van je werk. Door het volgen van een opleiding en door het deelnemen aan kennissessies georganiseerd door en voor collega‘s.

Projectmedewerker
Projectmanager

Werken bij de Vereende

De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en de beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars.  Ook voert de Vereende werkzaamheden uit voor het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars, de Atoompool en de NHT (terrorismepool). Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland.

In het najaar van 2021 heeft de Vereende met behulp van Great Place to Work, de mening van haar medewerkers gevraagd over de organisatie. Maar liefst 85 procent heeft zijn of haar mening gegeven. De Vereende is hiermee getoetst op de Great Place to Work-criteria: de mate van vertrouwen, trots en plezier. Het resultaat is goed, want de organisatie is met een score van 73 procent officieel een Great Place to Work. De medewerkers geven de hoogste score aan rechtvaardigheid: iedereen wordt eerlijk en gelijk behandeld, ongeacht persoonskenmerken. Daarnaast ervaren medewerkers de Vereende als fysiek veilige werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Alles bij elkaar, vindt 80 procent van de medewerkers de Vereende een Great Place to Work.

  • Kantoor in Rijswijk
  • 53% / 47%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • 145 werknemers

Collega's

Anne-Linde van der Pijl (27) - Business Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn rechtenstudie wilde ik graag als trainee binnen een bedrijf aan de slag. Via Novadia ben ik toen in aanraking gekomen met de Vereende. Het eerste jaar heb ik op verschillende afdelingen gewerkt. Hierdoor ben ik erachter gekomen welke functie het beste bij mij past.

Wat heb je gestudeerd?
HBO-rechten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (korfbal, fitness en als ik op vakantie ben zwemmen).

Ingrid Visscher (60) - Directievoorzitter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De Vereende is een uniek bedrijf met een belangrijke maatschappelijke rol vanwege de vangnetfunctie. Het is een interessant bedrijf om aan te sturen, met allerlei verschillende onderdelen zoals de Atoompool, het Waarborgfonds Motorverkeer en de verzekeringsmaatschappij. Niet te groot en niet te klein, met veel verschillende stakeholders. En met super leuke collega's die oplossingsgericht zijn en houden van hun vak!

Wat was je vorige baan?
Directeur van Unicef Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Pianospelen, kamperen en met de hond lopen.

Lisanne Busscher - Rademaker (32) - Acceptant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een verzekeraar in de reguliere markt. Ik zocht meer uitdaging in mijn werk en toen kwam de Vereende op mijn pad. Elke dag zie ik nu verschillende nieuwe risico's voorbij komen en kan ik mijzelf weer verder ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Acceptant bij Reaal Verzekeringen/Vivat.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ga ik er het liefst op uit met mijn man en kinderen. Daarnaast houd ik enorm van films/series/sport kijken, thrillers lezen en koken.

Naomi Taal (29) - Medewerker Schadecentrum

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik hier vast in dienst kwam, werkte ik hier al een paar jaar elke zomer als uitzendkracht. Uiteindelijk heb ik de stoute schoenen aangetrokken en heb ik gevraagd of ze nog mensen nodig hadden. Het antwoord was: ja!!

Wat heb je gestudeerd?
Pedagogiek aan de Hogeschool Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, bakken, sporten en Netflixen.

Sandy Kalmijn (43) - Business Intelligence Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn opleiding wist ik niet zo goed wat ik wilde, en via via kwam ik bij de Vereende (toen nog Rialto) terecht. Een verzekeraar, met klanten en cijfertjes bezig zijn, dat sprak mij wel aan. Dat is nu 20 jaar geleden.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO en vervolgens de MBO+ Detailhandel opleiding aan Tinbergen college.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag naar het strand of op pad met de kinderen. Stedentripjes vind ik erg leuk. Verder kan ik erg genieten van een goed boek en een warm bad.

Bert Sonneveld (55) - Manager Marketing & Acceptatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De maatschappelijke rol van de Vereende vind ik mooi. Wij zijn er voor slachtofferbescherming, solidariteit en het voorkomen van onverzekerbaarheid. Want er is meer dan rendement alleen.

Wat was je vorige baan?
Directeur bij de FFP.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezelligheid met gezin en vrienden. Daarnaast vind ik het leuk om politieke debatten te zien en te voeren.

Jan van 't Hoff (62) - Senior Schadebehandelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was tijdelijk werkloos in verband met de verkoop van de verzekeraar waar ik werkte aan een andere verzekeraar. Ik zou dan in Arnhem moeten gaan werken, terwijl ik aan de zuidkant van Rotterdam woon. Bij de afscheidsborrel kwam ik in contact met iemand van de Vereende (toen nog Rialto). Hierop volgde een sollicitatie. Ik vond de sfeer en werkomgeving direct bijzonder. Ik werk er nu al meer dan 8 jaar met veel plezier.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO, MEAO en veel brancheopleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Alles wat met handbal te maken heeft. Trainen geven, coachen, fluiten, kamp organiseren, enzovoorts.

Carla le Noble (58) - Afdelingsmanager Klanten & Assurantieadviseurs

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels 25 jaar bij de Vereende. Een mooie organisatie met een mooie missie en visie. Een organisatie waar de medewerker en zijn/haar ontwikkeling centraal staat, iets wat ik erg belangrijk vind.

Wat heb je gestudeerd?
Diverse management opleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mij hondjes wandelen en spelen, maar ook koken en lekker eten.

Gert-Jan Paauw (53) - Specialist Verzekeringstechniek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik bij verschillende verzekeraars en gevolmachtigden gewerkt in verschillende functies, maar het accepteren van verzekeringen bleef ik toch het leukste vinden. En écht ambachtelijk accepteren bij de Vereende is de kers op de spreekwoordelijke taart voor een acceptant. Inmiddels ben ik doorgegroeid naar Specialist Verzekeringstechniek met als aandachtsgebied motorrijtuigen. De ideale baan voor mij als 'autofiel'.

Wat was je vorige baan?
Intern Specialist Verzekeringen bij een detacheerder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, poolen, films en series kijken, koken en het gekookte ook opeten. Varen met mijn bootje in en om mijn woonplaats Leiden, uit eten gaan, stedentrips en vakantie naar Italië.

Tom King (62) - Telefoonbehandelaar Acceptatieafdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht weer een baan in mijn vakgebied en dit was een mooie uitdaging.

Wat was je vorige baan?
Acceptant verzekeringen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen.

Sollicitatieproces

Terugkoppeling sollicitatie
± ± Binnen 1 week
Oriënterend gesprek (digitaal)
± ± Binnen 1 week
Eerste gesprek (fysiek)
± ± Binnen 1 week
Tweede gesprek (fysiek)
± ± Binnen 1 week
Eventueel een assessment (fysiek)
± ± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek
± ± Binnen 1 week
Screening / referentiecheck

Interessante baan?