Vendor Manager
de Vereende Rijswijk
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Informatie of (technische) bedrijfskunde
- Minimaal 5 jaar ervaring met IT-overeenkomsten en licentiemanagement
- Ervaring met technische, juridische en commerciële aspecten van IT-inkoop
- Bekend met software licentiemodellen, SLA's en gangbare afspraken rondom intellectueel eigendom
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal, voldoende kennis Engelse taal
- Administratief en organisatorisch sterk
- Zorgvuldig, analytisch, resultaat- en kwaliteitsgericht
Wat krijg je?
- €3.985 - €5.978 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 13e maand
- 38-urige werkweek (vanaf 24 uur is een mogelijkheid)
- 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding (23 cent per km tot een max. van 35 km, of een OV-vergoeding), zomeruitkering en arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken inclusief voorzieningen voor de thuiswerkplek
- Bij fulltime dienstverband 2 kantoordagen en 3 thuiswerkdagen
- Laptop en telefoon
- 'Great Place to Work' gecertificeerde organisatie
Wat doe je?
- 20% Evaluatiegesprekken met leveranciers
- 30% Acties n.a.v. evaluaties voorbereiden en opvolgen
- 15% Auditacties opvolgen
- 10% Ontwikkelingen rondom markt en leveranciers bijhouden
- 10% Nieuwe contracten en contractwijzigingen beoordelen, nieuwe leveranciers selecteren
- 10% Facturen beoordelen en uitsplitsen
- 5% Licenties en contracten vastleggen en beheren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Mike de Hoog
Corporate Recruiter
Vacature
Als Vendor Manager bij de Vereende ben je verantwoordelijk voor de ICT-contracten die een hoge impact hebben op de organisatie. Je bent het aanspreekpunt wat betreft ICT-contracten en onderhoudt de relaties met leveranciers hiervan. Je bent verantwoordelijk voor het managen van de contracten, waarbij je zorg draagt voor de naleving van contractuele afspraken, de kwaliteit van de geleverde diensten, het financiële aspect en het bewaken van doorlooptijden. Ook de opvolging van contractuele richtlijnen en het IT-governancebeleid van de Vereende wordt steeds belangrijker. Je bespreekt het functioneren van de leveranciers met je collega’s, controleert procesmatig en springt bij als dat nodig is. Je werkt in een team van vijftien IT-collega’s.
Ook ben je verantwoordelijk voor de licentieadministratie en adviseer je collega's over de meest geschikte manier van licenseren. Je beoordeelt of de licentievoorwaarden voldoen aan de wensen en of deze acceptabel zijn. Zo nodig escaleer je binnen de organisatie, waarna je indien nodig onderhandelt met de leverancier.
Tevens breng je elk kwartaal verslag uit over de wijzigingen in contracten en licenties, bewaak je de end-of-support van de apparatuur en software, en geeft het tijdig bij de IT Manager aan wanneer contracten vervangen moeten worden.
Je bent kritisch op (contractuele) processen en denkt actief na over verbeteringen. Daarnaast heb je begrip van contracten en kun je goed met veranderingen omgaan.
Het gaat om een nieuwe positie binnen de Vereende: jij hebt de capaciteit en motivatie om de functie vorm te geven naar de bestaande behoefte en gevraagde structuur. Hiermee verbeter je de prestaties van de IT-afdeling en zorg je voor een gestructureerde aanpak van het leveranciersmanagement.
Als je het contract- en licentiemanagement binnen de Vereende graag naar een hoger niveau brengt, en je het uitdagend vindt om contracten en certificeringen goed uit te pluizen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je constructief gesprek met een leverancier gehad en is de algemene conclusie dat beide partijen goed de procedures hebben gevolgd, zoals vastgelegd in de DAP.
Op een mindere dag ontdek je er tijdens een intensieve selectieprocedure van twee mogelijke leveranciers, dat beide partijen niet de diensten kunnen bieden zoals de Vereende gevraagd heeft. Dit betekent dat de zaak toch breder bekeken moet worden, wat extra tijd gaat kosten.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Agenda en mail bijwerken
- Controle audititems dienstenleverancier
- Contract reviewen van potentiële leverancier
- Facturen beoordelen
- Lunch
- Beoordelen addendum leverancier (dataservice vanuit Cloud)
- Overleg IT-team
- Wekelijks overleg Manager
- Marktontwikkelingen bijhouden
-
- Agenda en mail bijwerken
- Lunch
- Werken aan beheerprocessen IT-leveranciers
- Auditgesprek met leverancier Azure-diensten
- Uren en facturen van leveranciers controleren
- Controle audititems dienstenleverancier
- Marktontwikkelingen bijhouden
-
- Agenda en mail bijwerken
- Lunch
- Intern overleg over beoordeling addendum leverancier (dataservice vanuit Cloud)
- Intern overleg nieuw contract
- Afspraak leverancier
- Auditgesprek leverancier Azure-diensten
- Voorbereiding auditgesprek leverancier A
- Auditgesprek leverancier A uitwerken
- Marktontwikkelingen bijhouden
-
- Agenda en mail bijwerken
- Lunch
- Auditgesprek leverancier A uitwerken
- Controle audititems dienstenleverancier
- Facturen beoordelen
- Controle contract, DAP en SLA van een leverancier als voorbereiding op een audit
- Marktontwikkelingen bijhouden
-
- Agenda en mail bijwerken
- Lunch
- Auditgesprek leverancier Azure-diensten
- Overleg met collega's ter voorbereiding van auditgesprek leverancier
- Evaluatie uitwerken
- Openstaande vragen over facturen opvolgen
- Controle contract, DAP en SLA van een leverancier als voorbereiding op een audit
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Werken bij de Vereende
De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en de beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars. Ook voert de Vereende werkzaamheden uit voor het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars, de Atoompool en de NHT (terrorismepool). Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland.
Sinds het najaar van 2022 is de Vereende tweemaal op rij, volgens de mening van haar medewerkers over de organisatie, een Great Place to Work. Maar liefst 91% heeft zijn of haar mening gegeven. De Vereende is hiermee getoetst op de Great Place to Work-criteria: De mate van vertrouwen, trots en plezier. Het resultaat is goed, want de organisatie is met een score van 79 procent officieel een Great Place to Work. De medewerkers geven de hoogste score aan rechtvaardigheid: iedereen wordt eerlijk en gelijk behandeld, ongeacht persoonskenmerken. Daarnaast ervaren medewerkers de Vereende als fysiek veilige werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Alles bij elkaar vindt 81 procent van de medewerkers de Vereende een Great Place to Work.
- Kantoor in Rijswijk, per zomer 2024 in Den Haag
- 52% / 48%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- 184 medewerkers