Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pre
- In staat om met de collega-directiesecretaresse optimaal samen te werken en een sterk team te vormen
- Uitstekend kunnen notuleren
- Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon
- Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld
- Je staat sterk in je schoenen, bent assertief, zoekt de samenwerking op met collega's en durft kritisch te zijn
Wat krijg je?
- € 3.272,14 - € 4.908,88 (o.b.v. fulltime)
- 13e maand
- 24 tot 32-urige werkweek (waarbij de vrijdag een must is)
- 27 vakantiedagen
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding (23 cent per km tot een max. van 35 km of OV vergoeding), arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem en zomeruitkering
- Laptop en mobiel
Wat doe je?
- 60% Vergaderingen toezichthouders / directie-overleg / interne vergaderingen voorbereiden, notuleren en uitwerken
- 30% Overige secretariële en administratieve taken
- 10% Contact met secretaresses, toezichthouders en andere stakeholders
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Mike de Hoog
Corporate Recruiter
Vacature
Als Directiesecretaresse bij de Vereende ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, die bestaat uit de directievoorzitter (CEO) en de CFRO, vooral als het gaat om vergaderingen met toezichthouders. Je zorgt voor een correcte vergaderplanning, bereidt de vergaderingen voor en draagt - samen met de directie - zorg voor het samenstellen van de vergaderdocumenten. Je notuleert de vergaderingen en werkt deze gedetailleerd uit. Bij zowel de voorbereiding als de vergadering ligt de nadruk op financiële en juridische onderwerpen.
Gemiddeld zijn er 10 tot 15 vergaderingen per jaar, bijvoorbeeld met de Raad van Commissarissen, de besturen van het Nederlands Bureau en het Waarborgfonds Motorverkeer. Ook de voorbereiding en verslaglegging van de 2-wekelijkse directieoverleggen behoort tot je takenpakket.
Daarnaast werk je nauw samen met de andere secretaresse. In goede onderlinge afstemming zijn jullie samen verantwoordelijk voor de secretariële zaken van de Vereende in het algemeen. Je takenpakket bestaat onder andere uit complex agendabeheer, ondersteuning van events en het redigeren van diverse documenten.
Ook heb je veelvuldig (extern) contact met de secretaresses van de toezichthouders en andere stakeholders die bij de vergaderingen betrokken zijn. Ten slotte heb je een signaalfunctie binnen de Vereende; je speelt adequaat in op wat je hoort en ziet.
Vanaf juni is de Vereende gevestigd in het volledig nieuw ingerichte Verbondsgebouw aan de Bordewijklaan in Den Haag.
Als je het leuk vindt om juridisch en financieel inhoudelijke vergaderingen in heldere notulen vast te leggen, interesse hebt in complexe, maatschappelijk relevante onderwerpen en niet bang bent om tegenwicht te geven aan de directie en het MT, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Corry Stevens
Tijdens een leuke dag vindt er een vergadering plaats vol dynamiek en loopt alles op rolletjes.
Op een minder leuke dag loopt je planning compleet in de soep door teveel ad-hoc zaken.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Documenten directie controleren
- Contact secretaresses toezichthouders
- Overdracht collega-secretaresse
- Vergadering dinsdag voorbereiden
- Mail bijwerken
-
- Vergadering notuleren
- Overdracht collega-secretaresse
- Lunch
- Vergadering voorbereiden
- Agenda's bijwerken
-
- Notulen uitwerken + opsturen
- Vrij
- Overdracht collega-secretaresse
-
- Vrij
-
- Lunch
- Agenda's bijwerken
- Mail bijwerken
- Directie-overleg
- Spoedvergadering inplannen
- Vergadering maandag voorbereiden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn voldoende mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied en de verzekeringsbranche. De Vereende helpt je daar graag bij.
Werken bij de Vereende
De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en de beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars. Ook voert de Vereende werkzaamheden uit voor het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars, de Atoompool en de NHT (terrorismepool). Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland.
Sinds het najaar van 2022 is de Vereende tweemaal op rij, volgens de mening van haar medewerkers over de organisatie, een Great Place to Work. Maar liefst 91% heeft zijn of haar mening gegeven. De Vereende is hiermee getoetst op de Great Place to Work-criteria: De mate van vertrouwen, trots en plezier. Het resultaat is goed, want de organisatie is met een score van 79 procent officieel een Great Place to Work. De medewerkers geven de hoogste score aan rechtvaardigheid: iedereen wordt eerlijk en gelijk behandeld, ongeacht persoonskenmerken. Daarnaast ervaren medewerkers de Vereende als fysiek veilige werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Alles bij elkaar vindt 81 procent van de medewerkers de Vereende een Great Place to Work.
- Kantoor in Rijswijk, per zomer 2024 in Den Haag
- 52% / 48%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- 184 medewerkers