Juridisch Ondersteuner
Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Een afgeronde secretariële opleiding
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- €2.865,97 - €4.299,07 bruto p/m (o.b.v. full time, afhankelijk van kennis en ervaring)
- 24-urige werkweek
- 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding (23 cent per km, vanaf 10 km tot een max. van 35 km, of een volledige OV-vergoeding)
- Zomeruitkering, arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem en 13e maand
Wat doe je?
- 20% Secretariële taken uitvoeren
- 15% Dossiers beheren
- 10% Facturatie en betalingen verwerken
- 15% Vergaderingen notuleren en samenvatten
- 20% Uitwerken van processtukken, ordenen van producties en administratie verwerken
- 10% Benodigde documenten en informatie verzamelen
- 10% Communicatie met cliënten en derden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Carlo Meyborg
Corporate Recruiter
Vacature
Als Juridisch Ondersteuner bij de Vereende ben je verantwoordelijk voor verschillende secretariële en administratieve taken die belangrijk zijn voor het efficiënt functioneren van de afdeling Advocaten. In deze rol beheer je agenda's, beantwoord je telefoontjes en bereid je vergaderingen voor, waardoor je bijdraagt aan een gestructureerde werkomgeving. Je zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, verwerkt facturen en betalingen en notuleert tijdens vergaderingen. Daarnaast ondersteun je advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden, zoals het uitwerken van processtukken en het beheren van de roladministratie. Je bent ook verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van informatie en documenten en verzorgt de communicatie met cliënten en derden, zodat alle betrokken partijen goed op de hoogte zijn van de voortgang en relevante zaken.
Een basiskennis van juridische zaken is in deze functie belangrijk, omdat dit je in staat stelt om effectief samen te werken met advocaten en hen optimaal te ondersteunen in hun werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het Klachtenbureau. Als Juridisch Ondersteuner organiseer je vergaderingen waarin klachten worden besproken en beheer je de bijbehorende administratie, zodat alles efficiënt verloopt.
Je werkt in een professioneel en betrokken team op de afdeling Advocaten, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat juridische processen soepel verlopen en dat cliënten de best mogelijke ondersteuning ontvangen.
Als je het leuk vindt om juridische en secretariële werkzaamheden te verrichten en je het een uitdaging vindt om onder tijdsdruk te werken en deadlines te beheren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een productieve start en werk je nauwkeurig aan dossiers. Daarnaast krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen die jouw werk nog effectiever maakt.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met last-minute verzoeken en deadlines die elkaar snel opvolgen. Hierdoor werk je onder hoge druk om alles op tijd en nauwkeurig af te ronden.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Dagstart en agenda's beheren
- Processtukken uitwerken
- Facturen en betalingen verwerken
- Lunch
- Dossiers beheren
- Processtukken uitwerken
-
- Vergadering voorbereiden
- Vergadering notuleren
- Processtukken uitwerken
- Lunch
- Communicatie met cliënten en derden
- Informatie opvragen en verzamelen
- Processtukken aanvullen
-
- Roostervrije dag
-
- Notuleren tijdens overleg
- Notulen opstellen en verzenden
- Facturen en betalingen verwerken
- Lunch
- Mails beantwoorden en roladministratie bijwerken
- Dossierbeheer en gegevens ordenen
- Processtukken uitwerken
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn voldoende mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied en de verzekeringsbranche. De Vereende helpt je daar graag bij.
Werken bij de Vereende
De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en de beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars. Ook voert de Vereende werkzaamheden uit voor het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars, de Atoompool en de NHT (terrorismepool). Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland.
Sinds het najaar van 2022 is de Vereende tweemaal op rij, volgens de mening van haar medewerkers over de organisatie, een Great Place to Work. Maar liefst 91% heeft zijn of haar mening gegeven. De Vereende is hiermee getoetst op de Great Place to Work-criteria: De mate van vertrouwen, trots en plezier. Het resultaat is goed, want de organisatie is met een score van 79 procent officieel een Great Place to Work. De medewerkers geven de hoogste score aan rechtvaardigheid: iedereen wordt eerlijk en gelijk behandeld, ongeacht persoonskenmerken. Daarnaast ervaren medewerkers de Vereende als fysiek veilige werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Alles bij elkaar vindt 81 procent van de medewerkers de Vereende een Great Place to Work.
Iedereen die bij de Vereende komt werken wordt eerst gescreend. Zoals de Wet op het financieel toezicht (Wft) voorschrijft stellen wij hiermee de betrouwbaarheid (integriteit) van nieuwe collega's vast. De screening geldt voor álle functies, al zijn er wel verschillen. Zo moet bijvoorbeeld iedereen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. (Kijk hier voor meer informatie: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) | Justis.) En controleren wij onder meer de registraties in het Externe verwijzingsregister van de CIS-databank. (Voor meer informatie kan je terecht op de website van Stichting CIS: Stichting CIS > Consumenten > Veelgestelde vragen)
Deze activiteiten voeren wij zelf uit. Voor functies waarvoor een uitgebreidere screening, waaronder internet onderzoek en het raadplegen van beroepsregisters, noodzakelijk is hebben wij een extern bureau die deze screening uitvoert.
- Kantoor in Den Haag
- 52% / 48%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- 184 medewerkers
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
